Eficiência Produtiva
O inWork é certamente uma das principais ferramentas que pode encontrar para ajudar a sua empresa a atingir a excelência no desempenho de seus processos, aumentando a sua eficiência produtiva.
Em economia, o termo eficiência (ou eficiência económica) significa que os recursos estão a ser usados da melhor forma possível para satisfazer as necessidades desejos das pessoas. Dito de outra forma, a existência de eficiência é sinónimo de ausência de desperdício.
Um conceito derivado é o de eficiência produtiva: verifica-se eficiência produtiva quando, dadas as tecnologias de produção e dados os fatores de produção disponíveis numa empresa, esta não consiga produzir maior quantidade de um determinado bem sem sacrificar a produção de um outro; quando tal ocorre, significa que a empresa está sobre a sua fronteira de possibilidades de produção ou ainda tendo em conta a tecnologia disponível e os preços dos fatores produtivos a empresa consegue produzir o máximo com o mínimo de recursos possíveis
A Eficiência Produtiva é um dos fatores chave da sobrevivência de uma organização, “como atingir a eficiência produtiva?” A resposta desta pergunta não é fácil, pois existem inúmeras variáveis que afetam diretamente a eficiência produtiva, nomeadamente a mão-de-obra; a máquina; o método; a matéria-prima; o local de trabalho; o meio de medição de entre outras.
Um dos melhores caminhos para a eficiência produtiva é a racionalização dos processos, que é caracterizada principalmente pelo bom senso, lógica, criatividade e iniciativa das pessoas que comandam as ações em uma indústria, tornando sempre eficiente um trabalho, com objetivos definidos, tendo como meta final única o trinômio: qualidade; quantidade; e custo.
Enquanto, o racionamento significa um corte de recursos, normalmente realizado sem um critério bem definido, a racionalização analisa o problema e racionalmente distribui os meios disponíveis coerentemente, para alcançar determinados resultados, de maneira uniforme e criteriosa, sem afetar o conjunto harmônico da Organização.
Ora, só é possível analisar os problemas e racionalizar os meios disponíveis, se os Processos se encontrarem maximizados e conseguirem oferecer-nos informação tratada, credível e em tempo útil, muitas das vezes de forma imediata e é exatamente neste ponto que o inWork se revela excelente e facilmente se poderá tornar a sua ferramenta privilegiada para conseguir a Eficiência Produtiva.
Com informação tratada, credível e fornecida em tempo útil a quem dela necessita, onde necessita, então facilmente se revelarão os recursos que estão a ser mal utilizados ou que se encontram a mais, proporcionando-nos o corte de “gorduras” de forma criteriosa e permitindo-nos mais facilmente alcançar a almejada Eficiência Produtiva.
É a gestão dos processos que nos possibilita o monitorar e controlar o desempenho, através de três vertentes:
1 – A Minimização ou eliminação do erro e do retrabalho
2 – O Gerenciamento da Rotina – O responsável pelo processo deve avaliar no dia-a-dia os resultados pontuais do processo com foco em identificar e conter as falhas operacionais.
3- O Gerenciamento pelas Diretrizes – O responsável pelo processo deve monitorar de forma sistemática os indicadores de desempenho para promover a tomada de decisões e consequentes ações de forma sistemática, com vista à melhoria, prevenção e correção com foco no efetivo controle do desempenho e atingimento dos objetivos propostos.
O inWork permite-lhe através das suas diferentes funcionalidades devidamente pensadas e concebidas para as suas necessidades, substituir praticamente todo o trabalho administrativo rotineiro, recebendo informação na sua origem e alimentar todos os processos correlacionados com a informação de que necessitam para gerarem os necessários outputs, sem erros e de forma imediata, fornecendo os diferentes indicadores aos diferentes gestores da empresa de forma permanentemente atualizada quando por estes consultada ou enviar para o PDA, Tablet ou PC de forma automática nos dias e horas por eles pré-estabelecidos, com recurso ao seu poderoso Worker, não se restringindo ao processamento interno, pois também está habilitado para o envio automático de SMS ou Emails predefinidos, para Entidades (Clientes, Fornecedores e outras Entidades) sempre que ocorram determinados eventos como aniversários, prazos de pagamento ultrapassados de entre outras ou ainda todo o processo de receção e tratamento de leeds, permitindo através do seu CRM, facilitar-lhe e em muito, todo o trabalho de prospeção a angariação de novos Clientes.
Solicite a ajuda de um dos nossos Consultores de Gestão, que terão todo o prazer em fazer o diagnóstico à sua Empresa e recomendar-lhe a eventual maximização e automação dos processos assim como de, em conjunto definirem a informação, a periodicidade e os destinatários de informação pertinente para a tomada de decisão atempada e esclarecida.
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